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Le saviez-vous ?
Les salariés d'une entreprise passent en moyenne 5 à 15% de leur temps de travail à lire des documents.
Les salariés d'une entreprise passent 15 à 30% de leur temps de travail à la recherche d'informations.
72% des entreprises déclarent qu'il est plus difficile de trouver des informations qu'elle possède que des informations qu'elle ne possède pas.
28% des organisation ont besoins de plus d'un mois pour fournir des documents dans le cadre d'une procédure judiciare.
40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion et à la diffusion des documents.
5 à 15% du CA d'une entreprise est consacré à la gestion de ses documents papiers.
Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche de documents papiers.
Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher de l'information (5 à 10% du chiffre d'affaires d'une société).
La fonction courrier (affranchissement, personnel, matériel) représente ~ 7 à 10% des frais de fonctionnement des entreprises françaises.
55% des sociétés européennes ignorent leurs dépenses d'impression.
35% des documents d'une entreprise restent introuvables ou sont inutilisables.
50% des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d'information.
3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l'entreprise.
Le stockage et la gestion des archives en interne coûte 3 fois plus cher qu'en externe.
Téléchargement
Espace presse
VOTRE DEMANDE
Objet : Autre
Vos besoins
Archives papiers
:
Oui
Non
Quels sont les services concernés ?
Comptabilité
Ressources humaines
Technique/Production
Commercial
Juridique
Autre :
Quel est le volume total à archiver ?
boîtes à archives (10cm)
conteneurs (0,5 mètre linéaire)
m3
mètres linéaires
*
Quel est le volume à détruire ?
boîtes à archives (10cm)
conteneurs (0,5 mètre linéaire)
m3
mètres linéaires
Quel est le volume additionnel chaque année ?
boîtes à archives (10cm)
conteneurs (0,5 mètre linéaire)
m3
mètres linéaires
/ an
Quel est le format des archives papiers ?
A4
A3
> A3
Autre :
Les documents sont-ils classés et inventoriés ?
Oui
Non
Partiellement :
%
Numérisation
:
Oui
Non
Quel est le volume global à numériser ?
pages
boîtes à archives (10cm)
conteneurs (0,5 mètre linéaire)
m3
mètres linéaires
Quel est le format des documents à numériser ?
A4
A3
> A3
Autre :
Commentaires sur les documents à numériser (reliés, agrafés, recto verso)
Archivage numérique
:
Oui
Non
Quel est le volume global à conserver ?
pages numérisées
Mégaoctets
Quel est le volume additionnel chaque année ?
pages numérisées
Mégaoctets
/ an
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